8月11日，2008中国湖南国际旅游节组委会在我市召开筹备工作会议，各筹备工作组汇报了前阶段和下一步将要开展的工作情况。副省长、　’2008中国湖南国际旅游节组委会主任甘霖在会上要求，要进一步统一思想认识，明确工作目标和要求，各负其责，各司其职，形成合力，有条不紊地开展各项工作，确保取得圆满成功。
    省政府经济顾问、组委会副主任邹育文主持会议，省政府办公厅副巡视员、组委会副主任熊方平，省旅游局副局长、组委会副主任刘之明及市领导胡伯俊、卢建国、黄惠勇、肖凌之等参加会议。
    刘之明代表组委会办公室汇报了筹备工作情况。前一阶段，组委会已经制定了总体方案并得到了国家旅游局和省政府的批准；省本级和各有关市州分别建立了工作机构，并进行了多次衔接和协调指导；全面启动了各项前期筹备工作，各市州的系列活动筹备工作也在紧锣密鼓地展开；制订了一整套宣传方案，展开了前期宣传。下一步，将重点抓好旅游节开幕式的组织、客户和媒体记者的考察和踩线、有序推进各市州特色系列活动、积极有效地做好旅游节宣传报道、全力搞好旅游节的接待服务和保障旅游节活动的安全顺利等工作。
    副市长肖凌之代表我市汇报了开幕式执委会的工作。到目前，我市已经成立了班子，拿出了方案，确定了开幕式实景演出主题，明确了演出团队和电视执行团队，选定了活动场馆，并开展了活动的先期预热，下一步将动员全市力量，整治好旅游市场和市容市貌，搞好接待服务和执法规范等方面的培训，做好安全保障和活动需要及基础设施的保障，营造好节日的喜庆氛围，保证旅游节开幕式在我市如期、安全、顺利的举行。
    就我市的筹备工作，市委书记胡伯俊还做了表态发言。他说，张家界将按照“主体活动精彩壮观、接待服务热情周到、宣传推介影响广泛、整体环境干净优美、安全保障万无一失”的要求，进一步增强紧迫感，在细节上做文章，在落实上花力气，在保障上下功夫，力争把开幕式每项活动办出水平、办出质量，通过各项活动的圆满成功，把原始生态的张家界、文化艺术的张家界、神奇梦幻的张家界、安全文明和谐的张家界、充满希望和生机活力的张家界呈现给海内外嘉宾和中外游客。
    甘霖指出，前一阶段的筹备工作总体进展比较顺利，但是，现在离开幕只有一个月的时间，从今天开始，各成员单位要按照“高水平、有特色、效果实”的要求，进一步统一思想认识，明确工作目标和要求，对所有的筹备工作要细化细化再细化，落实落实再落实，搞好活动之间、省市之间、市州之间的纵向和横向联系，实现无缝对接。甘霖最后强调，组委会各成员单位要在组委会的统一安排和调度下，履行好各自的职责，搞好省市之间、市州之间和部门之间的配合，形成一个有机的整体，各负其责、各司其职，高效率、有条不紊地开展各项筹备工作，确保2008年中国湖南国际旅游节取得圆满成功。
    11日上午，甘霖一行在胡伯俊、黄惠勇、肖凌之等的陪同下，还对大庸府城书画摄影精品展现场、老磨湾广场开幕式现场、琵琶溪宾馆的接待工作和宝峰湖《梯玛神歌》演出现场等进行了督查，并分别提出了改进意见。